La solicitud de visa de trabajador para Colombia sigue un guión que sorprende a muchos expatriados acostumbrados a los sistemas migratorios de Europa o Norteamérica: en Colombia, es la empresa la que inicia el trámite, no el trabajador. Y el principal documento que la empresa debe presentar — la oferta laboral formal con los términos del contrato y la constancia de que la vacante no pudo cubrirse con nacional colombiano — es precisamente el que más demora y el que más errores contiene en las solicitudes rechazadas.
trabajador dependiente
~COP 3.9M / mes
contrato + cobertura previa
desde el primer pago
Quién tramita la visa: la empresa en Colombia
La visa M-Trabajador (modalidad trabajador dependiente) la solicita, en la mayoría de los casos, la empresa empleadora colombiana en nombre del trabajador extranjero. La empresa presenta la oferta laboral, demuestra que la posición existía con anterioridad, y acredita que la contratación del extranjero no desplaza a un trabajador nacional que pudiera realizar el mismo trabajo. Este último requisito — la "prueba de mercado laboral" — es informal en Colombia comparado con países como Canadá o Alemania, pero la Cancillería lo evalúa en la revisión documental.
Documentos para la visa M-Trabajador
- Carta de la empresa empleadora en papel membretado: descripción del cargo, salario, duración del contrato, justificación de la contratación del extranjero
- Contrato de trabajo firmado por ambas partes (puede ser condicionado a obtención de visa)
- Certificado de existencia y representación legal de la empresa (Cámara de Comercio, con menos de 90 días de expedición)
- RUT de la empresa
- Pasaporte vigente del trabajador
- Hoja de vida o currículum del trabajador extranjero con el perfil que justifica la contratación
- Títulos académicos o profesionales si el cargo los requiere
- Cobertura médica vigente Art. 11 Res. 5477/2022 — antes de iniciar el contrato de trabajo. Una vez activo el contrato, la EPS reemplaza al plan internacional
- Antecedentes penales apostillados
EPS y cobertura médica: el período de transición
Aquí ocurre el problema más frecuente en los primeros meses de un trabajador extranjero con visa M: la EPS tarda entre 8 y 30 días en activarse desde el primer aporte. Durante ese período, el trabajador está técnicamente sin cobertura médica activa. El plan de asistencia médica internacional debe mantenerse vigente durante ese período de transición. Algunos empleadores no lo saben y olvidan coordinar este empalme con el trabajador, lo que genera períodos de desprotección.
Visa de trabajador independiente: el caso del contratista
El trabajador que presta servicios en Colombia como contratista — no bajo contrato laboral sino bajo contrato de prestación de servicios — no califica para la visa M-Trabajador dependiente. Debe solicitar la categoría M independiente, que a su vez exige demostrar ingresos propios suficientes (generalmente 3 SMLMV mensuales) y cobertura médica de plan internacional durante toda la vigencia de la visa, ya que no hay empresa que lo afilie a EPS.